ALL-IN-ONE (Finanz-, Kreditoren-, Debitoren- und Lohnbuchhaltung, Zahlungs- und Inkassowesen, Steuerberatung)
Erstellung von Zahlläufen inkl. Zustellung der entsprechenden DTA-Dateien per E-Mail
- Finanz-, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Zahlungswesen:
- Pflege der Debitorenbuchhaltung (Nebenbuchhaltung) insbesondere Anlegung Personenkonten-Stammdaten (einzelne Kunden)
- Laufende Erfassung vorkontierter Debitorenrechnungen in der Debitorenbuchhaltung mit anschliessender Verbuchung bei Zahlungseingang in der Finanzbuchhaltung
- Pflege der Kreditorenbuchhaltung (Nebenbuchhaltung) insbesondere Anlegung Personenkonten-Stammdaten (einzelne Lieferanten) und Bereitstellung
- Laufende Erfassung der Lieferanten- und Anlagegüterrechnungen in der Kreditorenbuchhaltung inkl. Kontierung und anschliessender Verbuchung bei Zahlungsausgang in der Finanzbuchhaltung.
- Erstellung von Zahlläufen inkl. Zustellung der entsprechenden DTA-Dateien per E-Mail zwecks elektronischer Zahlungsverarbeitung in Ihrem E-Bankingsystem und Freigabe der von Ihnen vorgeschlagenen Zahlungen
- Kontieren und Verbuchen des übrigen Geschäftsverkehrs in der Finanzbuchhaltung inklusive Abstimmung von Geld- und Sachkonten
- Erstellung der MWST-Abrechnung nach vereinbarten Entgelten (sowohl nach der effektiven Methode als auch nach der Saldosteuersatzmethode)
- Vornahme der Abschlussarbeiten inkl. Ausarbeitung der Jahresrechnung nach steuerrechtlichen und handelsrechtlichen Kriterien
- Vorbereiten und Teilnahme an der jährlichen Abschlussbesprechungen
- Telefonate, Korrespondenz und E-Mailverkehr im Zusammenhang mit dem Finanz- und Rechnungswesen
- Inkassomanagement:
- Laufende Kontrolle der Kunden-Zahlungseingänge inkl. diesbezügliches elektronisches Reporting (per E-Mail)
- Kundenanschrift bezüglich Zahlungserinnerungen
- Erstellen von Betreibungsbegehren
- Telefonate, Korrespondenz und E-Mailverkehr im Zusammenhang mit dem Inkassomanagement
- Lohnbuchhaltung und Personaladministration:
- Erfassung und Pflege der Personalstammdaten in der Lohnbuchhaltung
- Erfassen der monatlichen Lohnverarbeitungen (Gehaltsabrechnungen)
- Erstellen der monatlichen Vergütungsaufträgen sowie der DTA-Files als auch Upload der DTA-Files per E-Banking-Plattform
- Erstellung von Standard-Auswertungen wie Geburtstags-, Ferien- und Überstundenlisten pro Mitarbeiter etc.
- Monatliche Aufbereitung des FIBU-Journal, kumuliert oder pro Mitarbeiter
- Erstellen der jährlichen Lohnrekapitulationen je Mitarbeiter inkl. Lohnausweis
- Erstellen der Sozialversicherungsabrechnungen (AHV/ALV, BVG, UVG, KTG)
- Ausarbeitung von allfälligen Quellensteuerabrechnungen
- Telefonate, Korrespondenz und E-Mailverkehr im Zusammenhang mit der Lohnverarbeitung
- Steuerberatung:
- Erfassung Steuererklärung auf Fristenliste inkl. Fristenkontrolle
- Berechnung Steuerrückstellung Schweiz basierend auf dem Abschluss nach handelsrechtlichen Kriterien
- Ausarbeiten und Aufsetzen der Steuererklärung einer juristischen Person
- Erstellen des Formulars F25 Verrechnungssteuer
- Meldung statt Entrichtung der schweizerischen Verrechnungssteuer auf Dividendenzahlungen
- Prüfen der Steuerveranlagungen und Steuerrechnungen inkl. Berichterstattung über das Überprüfungsergebnis
- Behandlung von allfälligen Steueranfragen
- Telefonate, Korrespondenz und E-Mailverkehr im Zusammenhang mit der Steuerberatung