Als Standard bietet smartaccounting
folgende Dienstleistungspakete an:

Spezifikationen	Payroll	Light	Light+	Basic	Basic+	Premium	Premium+	All-in-one
Lohnbuchhaltung
Finanzbuchhaltung
Kreditorenbuchhaltung
Zahlungsverkehr
Debitorenbuchhaltung
Mahnwesen und Inkasso
Steuerberatung

smartaccounting Packages

PAYROLL

LIGHT

LIGHT+

BASIC

BASIC+

PREMIUM

PREMIUM+

ALL-IN-ONE

PAYROLL (Lohnbuchhaltung)
Erfassung und Pflege der Personalstammdaten in der Lohnbuchhaltung

Erfassung und Pflege der Personalstammdaten in der Lohnbuchhaltung
Erfassen der monatlichen Lohnverarbeitungen (Gehaltsabrechnungen)
Erstellen der monatlichen Vergütungsaufträgen sowie der DTA-Files als auch Upload der DTA-Files per E-Banking-Plattform
Erstellung von Standard-Auswertungen wie Geburtstags-, Ferien- und Überstundenlisten pro Mitarbeiter etc.
Monatliche Aufbereitung des FIBU-Journal, kumulier t oder pro Mitarbeiter
Erstellen der jährlichen Lohnrekapitulationen je Mitarbeiter inkl. Lohnausweis
Erstellen der Sozialversicherungsabrechnungen (AHV/ALV, BVG, UVG, KTG)
Ausarbeitung von allfälligen Quellensteuerabrechnungen
Telefonate, Korrespondenz und E-Mailverkehr im Zusammenhang mit der Lohnverarbeitung

LIGHT (Finanzbuchhaltung)
Führen der Finanzbuchhaltung (Bankabstimmung)

Führen der Finanzbuchhaltung (Bankabstimmung)
Erstellung der MWST-Abrechnung nach vereinnahmten Entgelten (sowohl nach der effektiven Methode als auch nach der Saldosteuersatzmethode)
Vornahme der Abschlussarbeiten inkl. Ausarbeitung der Jahresrechnung nach steuerrechtlichen und handelsrechtlichen Kriterien
Vorbereiten und Teilnahme an der jährlichen Abschlussbesprechungen
Telefonate, Korrespondenz und E-Mailverkehr im Zusammenhang mit dem Finanz- und Rechnungswesen

LIGHT+ (Finanzbuchhaltung und Lohnbuchhaltung)
Führen der Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung und Personaladministration

Finanzbuchhaltung:
Führen der Finanzbuchhaltung (Bankabstimmung)
Erstellung der MWST-Abrechnung nach vereinnahmten Entgelten (sowohl nach der effektiven Methode als auch nach der Saldosteuersatzmethode)
Vornahme der Abschlussarbeiten inkl. Ausarbeitung der Jahresrechnung nach steuerrechtlichen und handelsrechtlichen Kriterien
Vorbereiten und Teilnahme an der jährlichen Abschlussbesprechungen
Telefonate, Korrespondenz und E-Mailverkehr im Zusammenhang mit dem Finanz- und Rechnungswesen
Lohnbuchhaltung und Personaladministration:
Erfassung und Pflege der Personalstammdaten in der Lohnbuchhaltung
Erfassen der monatlichen Lohnverarbeitungen (Gehaltsabrechnungen)
Erstellen der monatlichen Vergütungsaufträgen sowie der DTA-Files als auch Upload der DTA-Files per E-Banking-Plattform
Erstellung von Standard-Auswertungen wie Geburtstags-, Ferien- und Überstundenlisten pro Mitarbeiter etc.
Monatliche Aufbereitung des FIBU-Journal, kumuliert oder pro Mitarbeiter
Erstellen der jährlichen Lohnrekapitulationen je Mitarbeiter inkl. Lohnausweis
Erstellen der Sozialversicherungsabrechnungen (AHV/ALV, BVG, UVG, KTG)
Ausarbeitung von allfälligen Quellensteuerabrechnungen
Telefonate, Korrespondenz und E-Mailverkehr im Zusammenhang mit der Lohnverarbeitung

BASIC (Finanz- und Kreditorenbuchhaltung, Zahlungswesen)
Pflege der Kreditorenbuchhaltung (Nebenbuchhaltung)

Pflege der Kreditorenbuchhaltung (Nebenbuchhaltung) insbesondere Anlegung Personenkonten-Stammdaten (einzelne Lieferanten) und Bereitstellung
Laufende Erfassung der Lieferanten- und Anlagegüterrechnungen in der Kreditorenbuchhaltung inkl. Kontierung und anschliessender Verbuchung bei Zahlungsausgang in der Finanzbuchhaltung.
Erstellung von Zahlläufen inkl. Zustellung der entsprechenden DTA-Dateien per E-Mail zwecks elektronischer Zahlungsverarbeitung in Ihrem E-Bankingsystem und Freigabe der von Ihnen vorgeschlagenen Zahlungen
Kontieren und Verbuchen des übrigen Geschäftsverkehrs in der Finanzbuchhaltung inklusive Abstimmung von Geld- und Sachkonten
Erstellung der MWST-Abrechnung nach vereinbarten Entgelten (sowohl nach der effektiven Methode als auch nach der Saldosteuersatzmethode)
Vornahme der Abschlussarbeiten inkl. Ausarbeitung der Jahresrechnung nach steuerrechtlichen und handelsrechtlichen Kriterien
Vorbereiten und Teilnahme an der jährlichen Abschlussbesprechungen
Telefonate, Korrespondenz und E-Mailverkehr im Zusammenhang mit dem Finanz- und Rechnungswesen

BASIC+ (Finanz-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung, Zahlungswesen)
Lohnbuchhaltung und Personaladministration

Finanz- und Kreditorenbuchhaltung, Zahlungswesen:
Pflege der Kreditorenbuchhaltung (Nebenbuchhaltung) insbesondere Anlegung Personenkonten-Stammdaten (einzelne Lieferanten) und Bereitstellung
Laufende Erfassung der Lieferanten- und Anlagegüterrechnungen in der Kreditorenbuchhaltung inkl. Kontierung und anschliessender Verbuchung bei Zahlungsausgang in der Finanzbuchhaltung.
Erstellung von Zahlläufen inkl. Zustellung der entsprechenden DTA-Dateien per E-Mail zwecks elektronischer Zahlungsverarbeitung in Ihrem E-Bankingsystem und Freigabe der von Ihnen vorgeschlagenen Zahlungen
Kontieren und Verbuchen des übrigen Geschäftsverkehrs in der Finanzbuchhaltung inklusive Abstimmung von Geld- und Sachkonten
Erstellung der MWST-Abrechnung nach vereinbarten Entgelten (sowohl nach der effektiven Methode als auch nach der Saldosteuersatzmethode)
Vornahme der Abschlussarbeiten inkl. Ausarbeitung der Jahresrechnung nach steuerrechtlichen und handelsrechtlichen Kriterien
Vorbereiten und Teilnahme an der jährlichen Abschlussbesprechungen
Telefonate, Korrespondenz und E-Mailverkehr im Zusammenhang mit dem Finanz- und Rechnungswesen
Lohnbuchhaltung und Personaladministration:
Erfassung und Pflege der Personalstammdaten in der Lohnbuchhaltung
Erfassen der monatlichen Lohnverarbeitungen (Gehaltsabrechnungen)
Erstellen der monatlichen Vergütungsaufträgen sowie der DTA-Files als auch Upload der DTA-Files per E-Banking-Plattform
Erstellung von Standard-Auswertungen wie Geburtstags-, Ferien- und Überstundenlisten pro Mitarbeiter etc.
Monatliche Aufbereitung des FIBU-Journal, kumuliert oder pro Mitarbeiter
Erstellen der jährlichen Lohnrekapitulationen je Mitarbeiter inkl. Lohnausweis
Erstellen der Sozialversicherungsabrechnungen (AHV/ALV, BVG, UVG, KTG)
Ausarbeitung von allfälligen Quellensteuerabrechnungen
Telefonate, Korrespondenz und E-Mailverkehr im Zusammenhang mit der Lohnverarbeitung

Anzahl Mitarbeiter

Anzahl Kreditoren pro Monat

Richtpreis pro Monat in CHF

PREMIUM (Finanz-, Kreditoren-, und Debitorenbuchhaltung, Zahlungs- und Inkassowesen)
Pflege der Debitorenbuchhaltung (Nebenbuchhaltung)

Finanz-, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Zahlungswesen:
Pflege der Debitorenbuchhaltung (Nebenbuchhaltung) insbesondere Anlegung Personenkonten-Stammdaten (einzelne Kunden)
Laufende Erfassung vorkontierter Debitorenrechnungen in der Debitorenbuchhaltung mit anschliessender Verbuchung bei Zahlungseingang in der Finanzbuchhaltung
Pflege der Kreditorenbuchhaltung (Nebenbuchhaltung) insbesondere Anlegung Personenkonten-Stammdaten (einzelne Lieferanten) und Bereitstellung
Laufende Erfassung der Lieferanten- und Anlagegüterrechnungen in der Kreditorenbuchhaltung inkl. Kontierung und anschliessender Verbuchung bei Zahlungsausgang in der Finanzbuchhaltung.
Erstellung von Zahlläufen inkl. Zustellung der entsprechenden DTA-Dateien per E-Mail zwecks elektronischer Zahlungsverarbeitung in Ihrem E-Bankingsystem und Freigabe der von Ihnen vorgeschlagenen Zahlungen
Kontieren und Verbuchen des übrigen Geschäftsverkehrs in der Finanzbuchhaltung inklusive Abstimmung von Geld- und Sachkonten
Erstellung der MWST-Abrechnung nach vereinbarten Entgelten (sowohl nach der effektiven Methode als auch nach der Saldosteuersatzmethode)
Vornahme der Abschlussarbeiten inkl. Ausarbeitung der Jahresrechnung nach steuerrechtlichen und handelsrechtlichen Kriterien
Vorbereiten und Teilnahme an der jährlichen Abschlussbesprechungen
Telefonate, Korrespondenz und E-Mailverkehr im Zusammenhang mit dem Finanz- und Rechnungswesen
Inkassomanagement:
Laufende Kontrolle der Kunden-Zahlungseingänge inkl. diesbezügliches elektronisches Reporting (per E-Mail)
Kundenanschrift bezüglich Zahlungserinnerungen
Erstellen von Betreibungsbegehren
Telefonate, Korrespondenz und E-Mailverkehr im Zusammenhang mit dem Inkassomanagement

PREMIUM+ (Finanz-, Kreditoren-, Debitoren- und Lohnbuchhaltung, Zahlungs- und Inkassowesen)
Laufende Kontrolle der Kunden-Zahlungseingänge

Finanz-, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Zahlungswesen:
Pflege der Debitorenbuchhaltung (Nebenbuchhaltung) insbesondere Anlegung Personenkonten-Stammdaten (einzelne Kunden)
Laufende Erfassung vorkontierter Debitorenrechnungen in der Debitorenbuchhaltung mit anschliessender Verbuchung bei Zahlungseingang in der Finanzbuchhaltung
Pflege der Kreditorenbuchhaltung (Nebenbuchhaltung) insbesondere Anlegung Personenkonten-Stammdaten (einzelne Lieferanten) und Bereitstellung
Laufende Erfassung der Lieferanten- und Anlagegüterrechnungen in der Kreditorenbuchhaltung inkl. Kontierung und anschliessender Verbuchung bei Zahlungsausgang in der Finanzbuchhaltung.
Erstellung von Zahlläufen inkl. Zustellung der entsprechenden DTA-Dateien per E-Mail zwecks elektronischer Zahlungsverarbeitung in Ihrem E-Bankingsystem und Freigabe der von Ihnen vorgeschlagenen Zahlungen
Kontieren und Verbuchen des übrigen Geschäftsverkehrs in der Finanzbuchhaltung inklusive Abstimmung von Geld- und Sachkonten
Erstellung der MWST-Abrechnung nach vereinbarten Entgelten (sowohl nach der effektiven Methode als auch nach der Saldosteuersatzmethode)
Vornahme der Abschlussarbeiten inkl. Ausarbeitung der Jahresrechnung nach steuerrechtlichen und handelsrechtlichen Kriterien
Vorbereiten und Teilnahme an der jährlichen Abschlussbesprechungen
Telefonate, Korrespondenz und E-Mailverkehr im Zusammenhang mit dem Finanz- und Rechnungswesen
Inkassomanagement:
Laufende Kontrolle der Kunden-Zahlungseingänge inkl. diesbezügliches elektronisches Reporting (per E-Mail)
Kundenanschrift bezüglich Zahlungserinnerungen
Erstellen von Betreibungsbegehren
Telefonate, Korrespondenz und E-Mailverkehr im Zusammenhang mit dem Inkassomanagement
Lohnbuchhaltung und Personaladministration:
Erfassung und Pflege der Personalstammdaten in der Lohnbuchhaltung
Erfassen der monatlichen Lohnverarbeitungen (Gehaltsabrechnungen)
Erstellen der monatlichen Vergütungsaufträgen sowie der DTA-Files als auch Upload der DTA-Files per E-Banking-Plattform
Erstellung von Standard-Auswertungen wie Geburtstags-, Ferien- und Überstundenlisten pro Mitarbeiter etc.
Monatliche Aufbereitung des FIBU-Journal, kumuliert oder pro Mitarbeiter
Erstellen der jährlichen Lohnrekapitulationen je Mitarbeiter inkl. Lohnausweis
Erstellen der Sozialversicherungsabrechnungen (AHV/ALV, BVG, UVG, KTG)
Ausarbeitung von allfälligen Quellensteuerabrechnungen
Telefonate, Korrespondenz und E-Mailverkehr im Zusammenhang mit der Lohnverarbeitung

ALL-IN-ONE (Finanz-, Kreditoren-, Debitoren- und Lohnbuchhaltung, Zahlungs- und Inkassowesen, Steuerberatung)
Erstellung von Zahlläufen inkl. Zustellung der entsprechenden DTA-Dateien per E-Mail

Finanz-, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Zahlungswesen:
Pflege der Debitorenbuchhaltung (Nebenbuchhaltung) insbesondere Anlegung Personenkonten-Stammdaten (einzelne Kunden)
Laufende Erfassung vorkontierter Debitorenrechnungen in der Debitorenbuchhaltung mit anschliessender Verbuchung bei Zahlungseingang in der Finanzbuchhaltung
Pflege der Kreditorenbuchhaltung (Nebenbuchhaltung) insbesondere Anlegung Personenkonten-Stammdaten (einzelne Lieferanten) und Bereitstellung
Laufende Erfassung der Lieferanten- und Anlagegüterrechnungen in der Kreditorenbuchhaltung inkl. Kontierung und anschliessender Verbuchung bei Zahlungsausgang in der Finanzbuchhaltung.
Erstellung von Zahlläufen inkl. Zustellung der entsprechenden DTA-Dateien per E-Mail zwecks elektronischer Zahlungsverarbeitung in Ihrem E-Bankingsystem und Freigabe der von Ihnen vorgeschlagenen Zahlungen
Kontieren und Verbuchen des übrigen Geschäftsverkehrs in der Finanzbuchhaltung inklusive Abstimmung von Geld- und Sachkonten
Erstellung der MWST-Abrechnung nach vereinbarten Entgelten (sowohl nach der effektiven Methode als auch nach der Saldosteuersatzmethode)
Vornahme der Abschlussarbeiten inkl. Ausarbeitung der Jahresrechnung nach steuerrechtlichen und handelsrechtlichen Kriterien
Vorbereiten und Teilnahme an der jährlichen Abschlussbesprechungen
Telefonate, Korrespondenz und E-Mailverkehr im Zusammenhang mit dem Finanz- und Rechnungswesen
Inkassomanagement:
Laufende Kontrolle der Kunden-Zahlungseingänge inkl. diesbezügliches elektronisches Reporting (per E-Mail)
Kundenanschrift bezüglich Zahlungserinnerungen
Erstellen von Betreibungsbegehren
Telefonate, Korrespondenz und E-Mailverkehr im Zusammenhang mit dem Inkassomanagement
Lohnbuchhaltung und Personaladministration:
Erfassung und Pflege der Personalstammdaten in der Lohnbuchhaltung
Erfassen der monatlichen Lohnverarbeitungen (Gehaltsabrechnungen)
Erstellen der monatlichen Vergütungsaufträgen sowie der DTA-Files als auch Upload der DTA-Files per E-Banking-Plattform
Erstellung von Standard-Auswertungen wie Geburtstags-, Ferien- und Überstundenlisten pro Mitarbeiter etc.
Monatliche Aufbereitung des FIBU-Journal, kumuliert oder pro Mitarbeiter
Erstellen der jährlichen Lohnrekapitulationen je Mitarbeiter inkl. Lohnausweis
Erstellen der Sozialversicherungsabrechnungen (AHV/ALV, BVG, UVG, KTG)
Ausarbeitung von allfälligen Quellensteuerabrechnungen
Telefonate, Korrespondenz und E-Mailverkehr im Zusammenhang mit der Lohnverarbeitung
Steuerberatung:
Erfassung Steuererklärung auf Fristenliste inkl. Fristenkontrolle
Berechnung Steuerrückstellung Schweiz basierend auf dem Abschluss nach handelsrechtlichen Kriterien
Ausarbeiten und Aufsetzen der Steuererklärung einer juristischen Person
Erstellen des Formulars F25 Verrechnungssteuer
Meldung statt Entrichtung der schweizerischen Verrechnungssteuer auf Dividendenzahlungen
Prüfen der Steuerveranlagungen und Steuerrechnungen inkl. Berichterstattung über das Überprüfungsergebnis
Behandlung von allfälligen Steueranfragen
Telefonate, Korrespondenz und E-Mailverkehr im Zusammenhang mit der Steuerberatung

Zusatz-Dienstleistungen

Im Sinne einer Anpassung an Ihre individuellen Spezifikationswünsche und Anforderungen können optional beispielsweise folgende Zusatz-Dienstleistungen bei smartaccounting bezogen werden:

Finanzbuchhaltung
Erstellen von Monats- und Quartalsabschlüssen

Erstellen von Monats- und Quartalsabschlüssen für sämtliche Rechtsformen (Einzelfirmen, AG, GmbH, Vereine, Stiftungen etc.)
Erstellung von individuelle Reporting- und Frühwarnsysteme
Erstellung von Finanzplanungskonzepte, Budgetierung und Cash-Flow-Rechnungen sowie Forcasts
Kapitalbedarfsermittlungen, Ausarbeitung von Preiskalkulationsmodellen und Planrechnungen
Investitionsrechnungen, Soll-Ist-Vergleiche und Abweichungsanalysen
Online-Zugriff auf Ihre Buchhaltung

Lohnbuchhaltung und Personaladministration
Beratung und Unterstützung

Beratung und Unterstützung beim Abschluss von Sozialversicherungsverträgen
An-, Ab- und Mutationsmeldungen bei den Sozialversicherungsinstitutionen
Begleitung AHV- bzw. SUVA-Arbeitgeberkontrollen
Administration mit den Sozialversicherungsinstitutionen im Zusammenhang mit bspw. EO-Entschädigungen, Unfall, Krankheit, Invalidität)
Expertenauskünfte bei komplexen Sachanfragen
Erstellen von Arbeitsverträgen und Personalreglement
Verfassen von Bestätigungen im Zusammenhang mit den privaten Steuererklärungen der Mitarbeitenden
Administration und Abhandlung von Arbeits- und Aufenthaltsbewiligungen
Überwachung, Beratung und Unterstützung bei der Abklärung von Quellensteuerpflichten, Bearbeitung von Anmeldungen quellenbesteuerter Personen
Unterstützung und Beratung bei der Ausarbeitung und Konzeption von Spesenreglementen und deren Genehmigung durch die jeweilige kantonale Steuerverwaltung
Unterstützung und Beratung von Arbeitnehmer ohne beitragspflichtigen Arbeitgeber in der Schweiz (ANobAGs)
Unterstützung und Beratung von Expatriates/Entsandte
Verschlüsselter E-Mail-Versand an Ihr Personal per „IncaMail“ bzw. Versand der monatlichen Gehaltsabrechnungen etc.
Zugriff auf unsere Knowledge-Datenbank im Bereich der Personaladministration

Steuerberatung
Steuern natürlicher Personen

Steuern natürlicher Personen (Privatpersonen)
Steuern der natürlichen Personen (Privatpersonen)
Ausarbeitung von Steuererklärungen aller Kantone (Hauptsteuerdomizil und etwaige Nebensteuerdomizile)
Umfassende, strategische Steuerberatung und –Steuerbeurteilung
Erstellen von Vergleichen zur Wohnsitzsteuerbelastung
Beratung in Vorsorgefragen sowie bei der Vorsorgeplanung
Beratung von Privatpersonen bei Nachfolgeregelungen
Beratung bei Besteuerung nach dem Aufwand (Pauschalbesteuerung)
Steuerliche Beratung von quellenbesteuerten Personen
Beratung bei interkantonalen und internationalen Doppelbesteuerungsfragen
Steuerliche Planung und Beurteilung von Erbschaften und Schenkungen
Beratung in Sachen Grundstückgewinn- und Handänderungssteuer bei Liegenschaftserwerb und -veräusserungen
Steueroptimierte Beratung von Selbständigerwerbenden
Strukturierung, Planung und Beurteilung von (derivativen) Anlageprodukten
Beratung beim gezielten Einsatz von Stiftungen und Trusts
Unternehmenssteuerrecht
Ausarbeitung von Steuererklärungen aller Kantone inklusive sämtlicher Beilagen für juristische Personen
Umfassende Steuerberatung und strategische Steuerplanung, Steueroptimierung Standortevaluation, Erstellen von Steuerbelastungsvergleichen und Beispielrechnungen
Beratung bei Start-ups (Wahl der Rechtsform), Sanierungsfällen und Liquidationen
Begleitung von Klienten bei Akquisitionen und Verkäufen von Unternehmen, Management Buy-Outs, Tax Due Diligence
Konzeption von Umstrukturierungen wie Spaltungen, Fusionen, Umwandlungen und Nachfolgeregelungen für Unternehmen und Unternehmensgruppen
Einholung von verbindlichen Vorbescheiden (sogenannte Steuerrulings)
Beratung bei interkantonalen und internationalen Doppelbesteuerungsfragen
Steuerliche Beratung bei der Gestaltung von Jahresabschlüssen
Ausgestaltung von Modellen für Mitarbeiterentschädigungen
Mehrwertsteuer
Vornahme und Kalkulation Einlageentsteuerung bzw. Einlagebesteuerungsmodelle
Anmeldung und Abmeldung der Mehrwertsteuer
Durchführung von Mehrwertsteuer-Reviews inklusive Berichterstattung über eruierte Risiken und deren Minimierung sowie Optimierungsmöglichkeiten
Aushandeln von rechtsverbindlichen Vorbescheiden (sogenannte Steuerrulings) bei Rechtsunsicherheiten
Vorbereitung und Unterstützung bei MWST-Revisionen durch die Eidgenössische Steuerverwaltung Hauptabteilung Mehrwertsteuer
Übernahme der Fiskalvertretung bei Wohn- oder Geschäftssitz im Ausland
Steuerverfahrensrecht
Vertragliche Vertretung im Steuerverfahren
Umfassende Beratung bei Veranlagungs-, Rechtsmittel-, Revisions-, Nachsteuer- oder Steuerstrafverfahren (auch z.B. bei Selbstanzeigen)

Referenzen

Aus Diskretionsgründen publizieren wir keine Referenzen öffentlich. Bei Interesse sind wir jederzeit bereit, Ihnen Referenzkontakte von Projekten mit passender Ausgangslage und ähnlicher Grössenordnung auszuhändigen.

Als Standard bietet smartaccounting folgende Dienstleistungspakete an:

smartaccounting Packages

SMARTACCOUNTING

Zusatz-Dienstleistungen

Referenzen

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folgende Dienstleistungspakete an: